martes, 12 de junio de 2012

MACROS EN EXCEL

¿QUE ES UN MACRO EN EXCEL?


 Una macro Excel es una serie de pasos que se almacenan y se pueden activar con alguna tecla de control y una letra. Por ejemplo, todos los días empleo frecuentemente en mis celdas los mismos pasos: Tamaño de Fuente(Tamaño de la letra), Negrita, Fuente(Tipo de letra) y Color de Fuente(Color de Letra), para no estar repitiendo estos pasos los puedo almacenar en una macro y cuando ejecute la macro los pasos antes mencionados se ejecutaran las veces que yo lo desee.


¿PARA QUE SIRVE?


Con macros vba podemos crear nuevas funciones para nuestras hojas Excel, personalizar estilos y formatos, crear programas para la resolución de cálculos complejos y automatizar tareas.

Las macros son usadas para economizar procesos, evitando tener que repetir de tareas dentro de una hoja de Excel.

Excel incluye protecciones para ayudar a proteger contra virus susceptibles de ser transmitidos por macros. Para poder trabajar con un libro que contiene macros, se debe habilitar el manejo de macros dentro de Microsoft Excel.


PROCEDIMIENTO POR TECLADO

Pra asignar la combinacion de teclas en la macro solo es entrar en la ventana macros (donde viene la lista de las macros que tienes en el libro o en los libros)

Seleccionas la macro, y hay un boton que dice opciones, y sale una ventana donde viene el nombre de la macro, Tecla de método abreviado (la que necesitas) y la descripción de la macro

 

PROCEDIMIENTO POR BOTON

Para poner un botón que ejecute la macro que quieras, solo tienes que ir al menu ver, barra de herramientas, formulario.
Te aparecerá una barra de herramientas con una serie de opciones entre ellas la de poder insertar un botón en cualquier parte de la hoja de calculo de excel. Cuando lo insertes (se dibuja como una autoforma), te aparecerá el cuadro de dialogo de las macros que tengas hechas, pudiendo escoger una para que se ejecute cuando aprietes el botón.
Si alguna vez quieres asignar otra macro al botón, apretando con el botón derecho sobre el botón te aparecerá un menu donde hay la opción de asignar macro.                       

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