Vnculos e Hipervinculos (WORD)

VINCULOS E HIPERVINCULOS (WORD)

HIPERVINCULOS Un hipervínculo es un enlace, normalmente entre dos páginas web de un mismo sitio, pero un enlace también puede apuntar a una página de otro sitio web, a un fichero, a una imagen, etc. Para navegar al destino al que apunta el enlace, hemos de hacer clic sobre él. También se conocen como hiperenlaces, enlaces o links. Normalmente el destino se puede saber mirando la barra de estado del navegador cuando el ratón esté sobre el hipervínculo. Dependiendo de cual sea el destino , hacer clic en un hipervínculo puede hacer que ocurran varias cosas. Si el destino es otra página web, el navegador la cargará y la mostrará, pero si el destino es un documento de Word, el navegador nos dará la posibilidad de abrir una sesión de Word para visualizarlo o de guardar el archivo. Por lo tanto, podemos usar los hipervínculos para conducir a los visitantes de nuestro sitio web por donde queramos. Además, si queremos que se pongan en contacto con nosotros, nada mejor que ofrecerles un hipervínculo a nuestro correo electrónico.

Tipos de hipervínculos.

Existen varios tipos de hipervínculos. Vamos a ver los más usados. Hipervínculo de texto: Un hipervínculo de texto es un enlace que se encuentra asociado a un texto, de forma que si hacemos clic sobre ese texto, navegamos dónde indique el hipervínculo. Por defecto, cuando creamos un hipervínculo de texto, el texto aparece subrayado y en un color distinto al del texto normal, de forma que el visitante sepa que existe ese enlace. Si volvemos a la página después de visitar el enlace, este aparecerá con otro tono también. Aunque es interesante diferenciar el hiperenlace, es posible que no queramos que aparezca así. Hipervínculo de imagen: Un hipervínculo de imagen es un enlace que se encuentra asociado a una imagen, de forma que si hacemos clic sobre esa imagen, navegamos dónde indique el hipervínculo. Por defecto cuando creamos un hipervínculo de imagen, la imagen aparece rodeada de un borde con un color llamativo para que el visitante sepa que existe ese enlace. Por otra parte, los hipervínculos pueden referirse a páginas del mismo sitio web o de otros sitios web. Hipervínculo local o interno: Un hipervínculo local o interno es un vínculo a una página que se encuentra en el mismo sitio web (sitio local). Así, para referirnos a ella tan solo basta con poner la ruta o dirección en el disco duro. Si se encuentra en la misma carpeta, basta con poner su nombre. Por ejemplo, supongamos que tenemos un vínculo desde esta página a otra llamada curso que está en la carpeta access . El vínculo sería: access/curso.htm Hipervínculo externo : Un hipervínculo externo es un vínculo a otro sitio web en Internet (sitio externo). Es un vínculo a cualquier otro lugar fuera del sitio actual. Cuando ponemos un vínculo externo, escribimos la dirección completa de la página incluido http://www.... VINCULOS Para crear un vínculo a una ubicación en un documento o página Web creados en Word, debe marcar la ubicación o el destino del hipervínculo y agregar a continuación el vínculo. Marcar la ubicación del hipervínculo Puede marcar la ubicación del hipervínculo utilizando un marcador (marcador: ubicación o selección de texto de un archivo al que se da un nombre para usarlo como referencia. Los marcadores identifican una ubicación de un archivo al que se puede hacer referencia o crear un vínculo más adelante.) o un estilo de título (estilo del encabezado: formato que se aplica a un título. Microsoft Word tiene nueve estilos integrados diferentes: Título 1 a Título 9.) en Word. Insertar un marcador En el documento actual, realice las siguientes acciones: 1. Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic en el lugar donde desee insertar un marcador. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Marcador. 3. En Nombre del marcador, escriba un nombre. Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir números. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No obstante, puede utilizar el carácter de subrayado para separar palabras, como por ejemplo, Primer_título. 4. Haga clic en Agregar. Aplicar un estilo de título Puede aplicar uno de los estilos de título integrados en Word al texto en la ubicación a la que desee ir. En el documento actual, realice las siguientes acciones: 1. Seleccione el texto al que desea aplicar un estilo de título. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo que desee. Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería Estilos rápidos. Agregar el vínculo 1. Seleccione el texto o el objeto que desee mostrar como hipervínculo. 2. Haga clic con el botón secundario del mouse y, a continuación, haga clic en Hipervínculo Imagen del botón en el menú contextual. 3. Bajo Vincular a, haga clic en Lugar de este documento. 4. En la lista, seleccione el título o el marcador al que desee vincular.

Funciones Excel

FUNCIONES EXCEL

Funciones de complementos y automatización

Función	Descripción
LLAMAR	Llama a un procedimiento de una biblioteca de vínculos dinámicos o de un recurso de código.
EUROCONVERT	Convierte un número determinado a euros; convierte un número determinado de euros a la moneda de un estado miembro; o convierte un número dado de una moneda de un estado miembro a la de otro con el euro como moneda intermedia (triangulación)
IMPORTARDATOSDINAMICOS	Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla dinámica.
ID.REGISTRO	Devuelve el número de identificación del registro de la biblioteca de vínculos dinámicos (DLL) especificada o del recurso de código previamente registrado.
SQL.REQUEST	Establece conexión con un origen de datos externo, ejecuta una consulta desde una hoja de cálculo y, a continuación, devuelve el resultado en forma de matriz sin necesidad de programar una macro

Funciones de base de datos

Función	Descripción
BDPROMEDIO	Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos.
BDCONTAR	Cuenta el número de celdas que contienen números en una base de datos.
BDCONTARA	Cuenta el número de celdas no vacías en una base de datos.
BDEXTRAER	Extrae de una base de datos un único registro que cumple los criterios especificados.
BDMAX	Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos.
BDMIN	Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos.
BDPRODUCTO	Multiplica los valores de un campo concreto de registros de una base de datos que cumplen los criterios especificados.
BDDESVEST	Calcula la desviación estándar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de datos.
BDDESVESTP	Calcula la desviación estándar en función de la población total de las entradas seleccionadas de la base de datos.
BDSUMA	Suma los números de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios.
BDVAR	Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos.
BDVARP	Calcula la varianza a partir de la población total de entradas seleccionadas de la base de datos.

Funciones de información

Función	Descripción
CELDA	Devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido de una celda.
TIPO.DE.ERROR	Devuelve un número que corresponde a un tipo de error.
INFO	Devuelve información acerca del entorno operativo en uso.
ESBLANCO	Devuelve VERDADERO si el valor está en blanco.
ESERR	Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A.
ESERROR	Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error.
ES.PAR	Devuelve VERDADERO si el número es par.
ESLOGICO	Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lógico.
ESNOD	Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A.
ESNOTEXTO	Devuelve VERDADERO si el valor no es texto.
ESNUMERO	Devuelve VERDADERO si el valor es un número.
ES.IMPAR	Devuelve VERDADERO si el número es impar.
ESREF	Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia.
ESTEXTO	Devuelve VERDADERO si el valor es texto.
N	Devuelve un valor convertido en un número.
ND	Devuelve el valor de error #N/A.
TIPO	Devuelve un número que indica el tipo de datos de un valor.

Funciones lógicas

Función	Descripción
Y	Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.
FALSO	Devuelve el valor lógico FALSO.
SI	Especifica una prueba lógica que realizar.
SI.ERROR	Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula.
NO	Invierte el valor lógico del argumento.
O	Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO.
VERDADERO	Devuelve el valor lógico VERDADERO.

Funciones de búsqueda y referencia

Función	Descripción
DIRECCION	Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de cálculo.
AREAS	Devuelve el número de áreas de una referencia.
ELEGIR	Elige un valor de una lista de valores.
COLUMNA	Devuelve el número de columna de una referencia.
COLUMNAS	Devuelve el número de columnas de una referencia.
BUSCARH	Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada.
HIPERVINCULO	Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet.
INDICE	Usa un índice para elegir un valor de una referencia o matriz.
INDIRECTO	Devuelve una referencia indicada por un valor de texto.
BUSCAR	Busca valores de un vector o una matriz.
COINCIDIR	Busca valores de una referencia o matriz.
DESREF	Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada.
FILA	Devuelve el número de fila de una referencia.
FILAS	Devuelve el número de filas de una referencia.
RDTR	Recupera datos en tiempo real desde un programa compatible con la automatización COM (automatización: modo de trabajar con los objetos de una aplicación desde otra aplicación o herramienta de entorno. La automatización, antes denominada automatización OLE, es un estándar de la industria y una función del Modelo de objetos componentes (COM).).
TRANSPONER	Devuelve la transposición de una matriz.
BUSCARV	Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda.

Funciones matemáticas y trigonométricas

Función	Descripción
ABS	Devuelve el valor absoluto de un número.
ACOS	Devuelve el arcocoseno de un número.
ACOSH	Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número.
ASENO	Devuelve el arcoseno de un número.
ASENOH	Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número.
ATAN	Devuelve la arcotangente de un número.
ATAN2	Devuelve la arcotangente de las coordenadas "x" e "y".
ATANH	Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número.
MULTIPLO.SUPERIOR	Redondea un número al entero más próximo o al múltiplo significativo más cercano.
COMBINAT	Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de objetos.
COS	Devuelve el coseno de un número.
COSH	Devuelve el coseno hiperbólico de un número.
GRADOS	Convierte radianes en grados.
REDONDEA.PAR	Redondea un número hasta el entero par más próximo.
EXP	Devuelve e elevado a la potencia de un número dado.
FACT	Devuelve el factorial de un número.
FACT.DOBLE	Devuelve el factorial doble de un número.
MULTIPLO.INFERIOR	Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero.
M.C.D	Devuelve el máximo común divisor.
ENTERO	Redondea un número hacia abajo hasta el entero más próximo.
M.C.M	Devuelve el mínimo común múltiplo.
LN	Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número.
LOG	Devuelve el logaritmo de un número en una base especificada.
LOG10	Devuelve el logaritmo en base 10 de un número.
MDETERM	Devuelve la determinante matricial de una matriz.
MINVERSA	Devuelve la matriz inversa de una matriz.
MMULT	Devuelve el producto de matriz de dos matrices.
RESIDUO	Devuelve el resto de la división.
REDOND.MULT	Devuelve un número redondeado al múltiplo deseado.
MULTINOMIAL	Devuelve el polinomio de un conjunto de números.
REDONDEA.IMPAR	Redondea un número hacia arriba hasta el entero impar más próximo.
PI	Devuelve el valor de pi.
POTENCIA	Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia.
PRODUCTO	Multiplica sus argumentos.
COCIENTE	Devuelve la parte entera de una división.
RADIANES	Convierte grados en radianes.
ALEATORIO	Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1.
ALEATORIO.ENTRE	Devuelve un número aleatorio entre los números que especifique.
NUMERO.ROMANO	Convierte un número arábigo en número romano, con formato de texto.
REDONDEAR	Redondea un número al número de decimales especificado.
REDONDEAR.MENOS	Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero.
REDONDEAR.MAS	Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero.
SUMA.SERIES	Devuelve la suma de una serie de potencias en función de la fórmula.
SIGNO	Devuelve el signo de un número.
SENO	Devuelve el seno de un ángulo determinado.
SENOH	Devuelve el seno hiperbólico de un número.
RAIZ	Devuelve la raíz cuadrada positiva de un número.
RAIZ2PI	Devuelve la raíz cuadrada de un número multiplicado por PI (número * pi).
SUBTOTALES	Devuelve un subtotal en una lista o base de datos.
SUMA	Suma sus argumentos.
SUMAR.SI	Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios determinados.
SUMAR.SI.CONJUNTO	Suma las celdas de un rango que cumplen varios criterios.
SUMAPRODUCTO	Devuelve la suma de los productos de los correspondientes componentes de matriz.
SUMA.CUADRADOS	Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos.
SUMAX2MENOSY2	Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices.
SUMAX2MASY2	Devuelve la suma de la suma de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices.
SUMAXMENOSY2	Devuelve la suma de los cuadrados de las diferencias de los valores correspondientes de dos matrices.
TAN	Devuelve la tangente de un número.
TANH	Devuelve la tangente hiperbólica de un número.
TRUNCAR	Trunca un número a un entero.

Funciones estadísticas

Función	Descripción
DESVPROM	Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los puntos de datos.
PROMEDIO	Devuelve el promedio de sus argumentos.
PROMEDIOA	Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos.
PROMEDIO.SI	Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados.
PROMEDIO.SI.CONJUNTO	Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que cumplen múltiples criterios.
DISTR.BETA	Devuelve la función de distribución beta acumulativa.
DISTR.BETA.INV	Devuelve la función inversa de la función de distribución acumulativa de una distribución beta especificada.
DISTR.BINOM	Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribución binomial.
DISTR.CHI	Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola.
PRUEBA.CHI.INV	Devuelve la función inversa de la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola.
PRUEBA.CHI	Devuelve la prueba de independencia.
INTERVALO.CONFIANZA	Devuelve el intervalo de confianza de la media de una población.
COEF.DE.CORREL	Devuelve el coeficiente de correlación entre dos conjuntos de datos.
CONTAR	Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos.
CONTARA	Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos.
CONTAR.BLANCO	Cuenta el número de celdas en blanco de un rango.
CONTAR.SI	Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio especificado.
CONTAR.SI.CONJUNTO	Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen varios criterios.
COVAR	Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las desviaciones para cada pareja de puntos de datos.
BINOM.CRIT	Devuelve el menor valor cuya distribución binomial acumulativa es menor o igual a un valor de criterio.
DESVIA2	Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones.
DISTR.EXP	Devuelve la distribución exponencial.
DISTR.F	Devuelve la distribución de probabilidad F.
DISTR.F.INV	Devuelve la función inversa de la distribución de probabilidad F.
FISHER	Devuelve la transformación Fisher.
PRUEBA.FISHER.INV	Devuelve la función inversa de la transformación Fisher.
PRONOSTICO	Devuelve un valor en una tendencia lineal.
FRECUENCIA	Devuelve una distribución de frecuencia como una matriz vertical.
PRUEBA.F	Devuelve el resultado de una prueba F.
DISTR.GAMMA	Devuelve la distribución gamma.
DISTR.GAMMA.INV	Devuelve la función inversa de la distribución gamma acumulativa.
GAMMA.LN	Devuelve el logaritmo natural de la función gamma, G(x).
MEDIA.GEOM	Devuelve la media geométrica.
CRECIMIENTO	Devuelve valores en una tendencia exponencial.
MEDIA.ARMO	Devuelve la media armónica.
DISTR.HIPERGEOM	Devuelve la distribución hipergeométrica.
INTERSECCION.EJE	Devuelve la intersección de la línea de regresión lineal.
CURTOSIS	Devuelve la curtosis de un conjunto de datos.
K.ESIMO.MAYOR	Devuelve el k-ésimo mayor valor de un conjunto de datos.
ESTIMACION.LINEAL	Devuelve los parámetros de una tendencia lineal.
ESTIMACION.LOGARITMICA	Devuelve los parámetros de una tendencia exponencial.
DISTR.LOG.INV	Devuelve la función inversa de la distribución logarítmico-normal.
DISTR.LOG.NORM	Devuelve la distribución logarítmico-normal acumulativa.
MAX	Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos.
MAXA	Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos.
MEDIANA	Devuelve la mediana de los números dados.
MIN	Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos.
MINA	Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos.
MODA	Devuelve el valor más común de un conjunto de datos.
NEGBINOMDIST	Devuelve la distribución binomial negativa.
DISTR.NORM	Devuelve la distribución normal acumulativa.
DISTR.NORM.INV	Devuelve la función inversa de la distribución normal acumulativa.
DISTR.NORM.ESTAND	Devuelve la distribución normal estándar acumulativa.
DISTR.NORM.ESTAND.INV	Devuelve la función inversa de la distribución normal estándar acumulativa.
PEARSON	Devuelve el coeficiente de momento de correlación de producto Pearson.
PERCENTIL	Devuelve el k-ésimo percentil de los valores de un rango.
RANGO.PERCENTIL	Devuelve el rango porcentual de un valor de un conjunto de datos.
PERMUTACIONES	Devuelve el número de permutaciones de un número determinado de objetos.
POISSON	Devuelve la distribución de Poisson.
PROBABILIDAD	Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre dos límites.
CUARTIL	Devuelve el cuartil de un conjunto de datos.
JERARQUIA	Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números.
COEFICIENTE.R2	Devuelve el cuadrado del coeficiente de momento de correlación de producto Pearson.
COEFICIENTE.ASIMETRIA	Devuelve la asimetría de una distribución.
PENDIENTE	Devuelve la pendiente de la línea de regresión lineal.
K.ESIMO.MENOR	Devuelve el k-ésimo menor valor de un conjunto de datos.
NORMALIZACION	Devuelve un valor normalizado.
DESVEST	Calcula la desviación estándar a partir de una muestra.
DESVESTA	Calcula la desviación estándar a partir de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos.
DESVESTP	Calcula la desviación estándar en función de toda la población.
DESVESTPA	Calcula la desviación estándar en función de toda la población, incluidos números, texto y valores lógicos.
ERROR.TIPICO.XY	Devuelve el error estándar del valor de "y" previsto para cada "x" de la regresión.
DISTR.T	Devuelve la distribución de t de Student.
DISTR.T.INV	Devuelve la función inversa de la distribución de t de Student.
TENDENCIA	Devuelve valores en una tendencia lineal.
MEDIA.ACOTADA	Devuelve la media del interior de un conjunto de datos.
PRUEBA.T	Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t de Student.
VAR	Calcula la varianza en función de una muestra.
VARA	Calcula la varianza en función de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos.
VARP	Calcula la varianza en función de toda la población.
VARPA	Calcula la varianza en función de toda la población, incluidos números, texto y valores lógicos.
DIST.WEIBULL	Devuelve la distribución de Weibull.
PRUEBA.Z	Devuelve el valor de una probabilidad de una cola de una prueba z.

Funciones de texto

Función	Descripción
ASC	Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte).
TEXTOBAHT	Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht).
CARACTER	Devuelve el carácter especificado por el número de código.
LIMPIAR	Quita del texto todos los caracteres no imprimibles.
CODIGO	Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto.
CONCATENAR	Concatena varios elementos de texto en uno solo.
MONEDA	Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar).
IGUAL	Comprueba si dos valores de texto son idénticos.
ENCONTRAR, ENCONTRARB	Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas).
DECIMAL	Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales.
JIS	Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes).
IZQUIERDA, IZQUIERDAB	Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto.
LARGO, LARGOB	Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
MINUSC	Pone el texto en minúsculas.
EXTRAE, EXTRAEB	Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posición que se especifique.
FONETICO	Extrae los caracteres fonéticos (furigana) de una cadena de texto.
NOMPROPIO	Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto.
REEMPLAZAR, REEMPLAZARB	Reemplaza caracteres de texto.
REPETIR	Repite el texto un número determinado de veces.
DERECHA, DERECHAB	Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto.
HALLAR, HALLARB	Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de minúsculas).
SUSTITUIR	Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto.
T	Convierte sus argumentos a texto.
TEXTO	Da formato a un número y lo convierte en texto.
ESPACIOS	Quita los espacios del texto.
MAYUSC	Pone el texto en mayúsculas.
VALOR	Convierte un argumento de texto en un número.

Formularios e Informes (ACCESS)

FORMULARIOS E INFORMES EN ACCESS

Puedes agregar rápidamente campos a un formulario o informe mediante el panel Lista de campos. Si hace doble clic en un campo del panel Lista de campos (o bien, si arrastra un campo desde la lista hasta un formulario o informe), Microsoft Office Access 2007 crea automáticamente el control apropiado para mostrar el campo, como un cuadro de texto o una casilla de verificación, y después enlaza el control a ese campo.

 FORMULARIO (ACCESS)

Puedes crear una amplia variedad de informes en Microsoft Office Access, desde los más sencillos a los más complejos. Por ejemplo, debe comenzar por pensar en el origen de los registros del informe. Aunque el informe sea un listado sencillo de registros o un resumen agrupado de las ventas realizadas por zona comercial, primero debe determinar qué campos contienen los datos que desea ver en el registro y en qué tablas o consultas residen.
Después de elegir el origen de los registros, normalmente le parecerá más sencillo crear el informe utilizando un asistente para informes. El Asistente para informes es una característica de Access que le guía por una serie de preguntas y, a continuación, genera un informe tomando como base las respuestas proporcionadas.

 INFORMES (ACCESS)

Un informe access no es mas que una tabla o consulta mostrada en una forma "elegante y dinámica", los informes son uno de los módulos de access mas importantes, ya que permiten automatizar en gran medida el desarrollo de documentos a partir de bases de datos. Gracias a las herramientas de agrupación y ordenación de datos, y combinado con el código vba que podemos asociar al informe.
Elementos de un informe

 Secciones principales

Un informe tiene las siguientes propiedades principales:

Pie del informe: Se refiere a la primera página del informe, es decir, la portada del informe

Encabezado de página: Datos que van a aparecer en todas las páginas del informe, concretamente en la parte superior

Detalle: en esta sección se incluyen los distintos registros correspondientes al encabezado de la pagina, que pueden ser mas de uno, sería como un subformulario dentro de cada página del informe.

Pie de Página: Tiene la misma función que el encabezado de página, pero los datos aparecen en la parte inferior

Funciones de un informe

Agrupar: Una de las opciones de un informe de access mas importante es la posibilidad de mostrar los datos agrupados, seleccionando uno o varios subgrupos. Al agrupar datos evitamos que aparezcan datos repetidos en nuestro informe. Por ejemplo, si queremos mostrar los datos de una tabla con inmuebles de toda España, y queremos que los agrupe segun la provincia, para ello vamos sobre la parte izquierda del formulario en vista diseño y con el boton derecho le damos a la opción Ordenar y Agrupar: